Executive Assistant (m/w/d)
Deine Benefits als Executive Assistant (m/w/d) bei Dornbracht GmbH & Co. KG:
- Herausfordernde Aufgaben: Deine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise kommt hier voll zum Einsatz. Du wirst, die Geschäftsführung bei strategischen Projekten unterstützen – setze kreative Impulse, um mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich bei deiner beruflichen Weiterentwicklung - nutze die umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten der Dornbracht Academy als Sprungbrett, um deine Karriere voranzutreiben
- Exklusive Events & Netzwerken: Teilnahme an exklusiven Firmenevents, internationalen Konferenzen und Networking-Events, um dein berufliches Netzwerk auszubauen
- Strukturiertes Onboarding: Dein Einstieg wird durch ein umfassendes Onboarding unterstützt - dazu gehört ebenfalls eine moderne Ausstattung mit Laptop und Handy
- Finanzielle Vorteile: Zuschüsse zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Bike-Leasing: Leasing-Konditionen für ein beruflich und privat nutzbares Fahrrad
- Das ist für uns selbstverständlich: Obstkörbe und Wasserspender sorgen für eine gesunde Verpflegung während deines Arbeitstags
Deine Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d) bei Dornbracht GmbH & Co. KG:
- Projekt- und Sitzungsmanagement: Du wirkst an strategischen Projekten mit, erstellst Präsentationen und Analysen und kümmerst dich um die effiziente Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die interne und externe Kommunikation der Inhalte.
- Administrative und organisatorische Aufgaben: Du übernimmst die Korrespondenz, bearbeitest den Posteingang und koordinierst Unterlagen auf Deutsch und Englisch. Zudem organisierst du Termine und Reisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen: Du erstellst Entscheidungsvorlagen, analysierst wichtige Informationen und gibst fundierte Empfehlungen, um das Management bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen
- Strategische Projektmitarbeit: Du bist aktiv an der Umsetzung von strategischen Projekten beteiligt und übernimmst zunehmend Verantwortung, um die Zukunft der Unternehmensgruppe mitzugestalten.
- Unterstützung der Führungsebene: Du sorgst dafür, dass die Vorstände stets bestens unterstützt werden und der Tagesablauf in unserem dynamischen, modernen Umfeld reibungslos funktioniert.
Wir suchen eine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit, die die Gelegenheit nutzt, durch ihre Arbeitsweise einen echten Mehrwert zu schaffen und sich in einer modernen und dynamischen Führungsebene weiterzuentwickeln
Dein Profil als Executive Assistant (m/w/d) bei Dornbracht GmbH & Co. KG:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und einem dynamischen Umfeld, idealerweise mit Affinität zum Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, sowie sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie Diskretion, Proaktivität und vorausschauendes Handeln
- Eine globale Denkweise und eine moderne, zukunftsorientierte Arbeitsweise
- Positive Grundeinstellung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um Prioritäten zu setzen und klare Entscheidungen zu kommunizieren
- Souveränes Auftreten und die Fähigkeit, in komplexen Situationen ruhig zu bleiben
- Starke Service- und Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent zur optimalen Unterstützung der Geschäftsführung
Dann bist du bei Dornbracht GmbH & Co. KG genau richtig!
Nutze deine Fähigkeiten, um unser Unternehmen aktiv voranzubringen. Werde Teil der Dornbracht-Marke und gestalte die Zukunft gemeinsam mit uns!
Dimitra Tingili, Human Capital, Köbbingser Mühle 6, D-58640 Iserlohn
dtingili@dornbracht.com
